Datenschutzerklärung
1. Verantwortlicher und Datenschutzbeauftragter
Diese Datenschutzerklärung informiert die Nutzer dieser Webseite über die Art, den Umfang und den Zweck der Erhebung und Verwendung von personenbezogenen Daten durch den Betreiber der Webseite icm.de
Wir nehmen Ihren Datenschutz sehr ernst und behandeln Ihre personenbezogenen Daten stets vertraulich und entsprechend der gesetzlichen Vorschriften. Aufgrund neuer Technologien und der ständigen Weiterentwicklung dieser Webseite, können Änderungen an dieser Datenschutzerklärung vorgenommen werden. Daher empfehlen wir, dass Sie unsere Datenschutzerklärung in regelmäßigen Abständen besuchen.
Stand der Datenschutzerklärung: 11. November 2024
1.1 Der Verantwortliche im Sinne des Art. 4 Nr. 7 DSGVO ist:
Innovation City Management GmbH
Gleiwitzer Platz 3
46236 Bottrop
Die vertretungsberechtigte Personen sind die Geschäftsführer Michelle Kwyas und Henning Stemmer.
Der Verantwortliche hat seinen Sitz in Bottrop Registergericht: Amtsgericht Gelsenkirchen HRB 11233
1.2 Datenschutzbeauftragter
In allen Fragen zum Datenschutz, die unsere Webseite und unser Dienstleistungsangebot betreffen oder zur Wahrnehmung Ihrer Personenrechte wenden Sie sich bitte an unseren Datenschutzbeauftragen:
Prof. Dr. Thomas Jäschke
DATATREE AG
Märkische Straße 212-218
44141 Dortmund
E-Mail: dsb@datatree.eu
T +49 231 54380-398
2. Rechte des Betroffenen
Sie können Ihre Rechte zum Datenschutz jederzeit und unentgeltlich in Anspruch nehmen. Unser Datenschutzbeauftragte überprüft und beantwortet jedes Anliegen individuell. Seine Kontaktdaten finden Sie unter dem Punkt 1.2.
2.1 Recht auf Auskunft gem. Art. 15 DSGVO
Sie haben das Recht jederzeit unentgeltlich Auskunft darüber zu erhalten, ob wir Daten zu Ihrer Person verarbeiten.
2.2 Recht auf Berichtigung gem. Art. 16 DSGVO, Recht auf Löschung gem. Art. 17. DSGVO, Recht auf Einschränkung der Verarbeitung gem. Art. 18 DSGVO, Recht auf Datenübertragung gem. Art. 20 DSGVO und das Recht auf Widerspruch gem. Art. 21 DSGVO
Weiterhin haben Sie die Möglichkeit die Rechte auf Berichtigung, Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung geltend zu machen. Sie können auch jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer Daten gegenüber uns einlegen.
2.3 Widerruf im Falle einer Einwilligung gem. Art. 7 Abs. 3 DSGVO
Sofern wir Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage einer Einwilligung verarbeiten, haben Sie das Recht die Einwilligung jederzeit für die Zukunft zu widerrufen. Ihr Widerruf gilt allerdings erst ab dem Zeitpunkt, zu dem Sie diesen aussprechen und hat keine Rückwirkung. Die Verwendung Ihrer Daten bis zu diesem Zeitpunkt bleibt rechtmäßig.
2.4 Ihr Recht auf Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde
Sofern Sie der Meinung sind, die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch Innovation City Management GmbH erfolge nicht rechtmäßig, haben Sie das jederzeitige Recht, sich mit Ihrer Beschwerde an jede Datenschutzaufsichtsbehörde zu wenden (gem. Art. 55 DSGVO). Die zuständige Aufsichtsbehörde ist die:
| Nordrhein-Westfalen Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen | |
| Bettina Gayk Kavalleriestr. 2-4 40102 Düsseldorf T +49 211 384240 E-Mail: poststelle@ldi.nrw.de | Weitere Informationen und die aktuellen Kontaktdaten entnehmen Sie bitte der Webseite des www.ldi.nrw.de. |
3. Verarbeitung Ihrer Daten bei Nutzung dieser Webseite
3.1 Protokollierung / Logging
Sofern Sie unsere Webseite besuchen, werden durch den auf Ihrem Endgerät zum Einsatz kommenden Browser automatisch Informationen an den Server unserer Webseite übermittelt. Diese Informationen werden temporär in einer sog. Logfile gespeichert.
Folgende Informationen werden ohne Ihr Zutun gespeichert:
- IP-Adresse des anfragenden Rechners,
- Webseite, von der aus der Zugriff erfolgt (sog. Referrer-URL)
- Browsertyp und -version und weitere durch den Browser übermittelte Informationen (z.B. das Betriebssystem Ihres Computers) und die Sprache
- Datum und Uhrzeit der Anfrage
- Zeitzonendifferenz zur Greenwich Mean Time (GMT)
- Zugriffsstatus / HTTP-Statuscode
- die jeweils übertragene Datenmenge
Hierbei erfolgt die Datenverarbeitung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO um einen störungsfreien Betrieb unserer Seiten sicherzustellen und die Systemsicherheit und -stabilität auszuwerten. Die erhobenen Daten werden nicht dazu verwendet, Rückschlüsse auf Ihre Person zu ziehen.
Die gespeicherten Daten werden für maximal 7 Tage in den Logfiles gespeichert und anschließend gelöscht. Daten, deren weitere Aufbewahrung zu Beweiszwecken oder aus Gründen der IT-Sicherheit (v.a. zur Einbruchsdetektierung) erforderlich ist, sind bis zur endgültigen Klärung des jeweiligen Vorfalls von der Löschung ausgenommen.
3.2 Newsletter
Es wird für die Anmeldung des Newsletters das sog. Double-Opt-in Verfahren verwendet. Das heißt, dass wir Ihnen nach Ihrer Anmeldung eine E-Mail an die angegebene E-Mail-Adresse senden, in welcher wir Sie um Bestätigung bitten, dass Sie den Versand des Newsletters wünschen. Diese Bestätigung ist erforderlich, um zu vermeiden, dass sich jemand mit fremden E-Mail-Adressen anmelden kann. Wenn Sie Ihre Anmeldung nicht innerhalb von 24 Stunden bestätigen, werden Ihre Informationen gesperrt und nach einem Monat automatisch gelöscht. Ferner speichern wir jeweils Ihre eingesetzten IP-Adressen und den Zeitpunkt der Anmeldung und Bestätigung. Zweck des Verfahrens ist, Ihre Anmeldung nachweisen und ggf- einen möglichen Missbrauch Ihrer persönlichen Daten aufklären zu können; die Protokollierung des Anmeldeverfahrens ist unser berechtigtes Interesse gem. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Der Versand des Newsletters erfolgt auf Grundlage einer ausdrücklichen Einwilligung Ihrerseits gemäß den Art. 6 Abs. 1 lit a DSGVO.
Nach Ihrer Bestätigung speichern wir Ihre E-Mail-Adresse zum Zwecke der Zusendung des Newsletters. Ihre Einwilligung in die Übersendung des Newsletters können Sie jederzeit für die Zukunft ohne Angaben von Gründen widerrufen und den Newsletter abbestellen, Art 7 Abs. 3 DSGVO. Ihren Widerruf können Sie durch Klick auf den in jeder Newsletter-E-Mail bereitgestellten Abmeldelink, https://www.icm.de/datenschutzerklaerung/, per E-Mail an info@icm.de oder durch eine Nachricht an die im Impressum angegebenen Kontaktdaten erklären.
Im Rahmen des Newsletter-Versands nutzen wir die Software Cleverreach, einen Dienst der CleverReach GmbH & Co. KG., Mühlenstr. 43, 26180 Rastede. Cleverreach ist ein Dienst, mit dem u.a. der Versand von Newslettern organisiert und analysiert werden kann. Die von Ihnen zum Zwecke des Newsletterbezugs eingegeben Daten werden auf den Servern von Cleverreach gespeichert. Cleverreach ist es dabei untersagt, Ihre Daten für andere Zwecke, als für den Versand von Newslettern zu nutzen. Wir haben mit Cleverreach einen Auftragsverarbeitungsvertrag gem. Art. 28 Abs. 3 DSGVO abgeschlossen, um den datenschutzkonformen Umgang mit Ihren Daten sicherzustellen. Weitere Informationen über Cleverreach finden Sie hier: https://www.cleverreach.com/de-de/datenschutz-und-sicherheit/.
Unsere Newsletter enthalten sogenannte Zählpixel. Ein Zählpixel ist eine Miniaturgrafik, die in solche E-Mails eingebettet wird, welche im HTML-Format versendet werden, um eine Logdatei-Aufzeichnung und eine Logdatei-Analyse zu ermöglichen. Dadurch kann eine statistische Auswertung des Erfolges oder Misserfolges von Online-Marketing-Kampagnen durchgeführt werden.
Sofern Sie die Einwilligung zum Newsletter-Empfang mit Tracking durch Einsatz von im Newsletter eingebetteten Zählpixels erteilt haben, erheben wir von Ihnen auf Rechtsgrundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO zusätzliche Daten, aufgrund denen wir erkennen, ob und wann Sie eine E-Mail mit unserem Newsletter geöffnet haben und welche sich in der E-Mail befindlichen Links Sie aufgerufen haben.
Solche über die in den Newslettern enthaltenen Zählpixel erhobenen personenbezogenen Daten, werden von dem für die Verarbeitung Verantwortlichen gespeichert und ausgewertet, um den Newsletterversand zu optimieren und den Inhalt zukünftiger Newsletter noch besser den Interessen der betroffenen Person anzupassen. Diese personenbezogenen Daten werden nicht an Dritte weitergegeben.
Betroffene Personen sind jederzeit berechtigt, die diesbezügliche gesonderte, über das Double-Opt-In-Verfahren abgegebene Einwilligungserklärung zu widerrufen. Nach einem Widerruf werden diese personenbezogenen Daten von dem für die Verarbeitung Verantwortlichen gelöscht. Eine Abmeldung vom Erhalt des Newsletters deutet die Innovation City Management GmbH automatisch als Widerruf.
3.3 Kontaktanfrage / Kontaktformular
Rechtsgrundlage zur Bearbeitung der Kontaktanfrage und deren Abwicklung ist im Falle vorvertraglicher bzw. bereits vertraglicher Beziehung Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO oder im Falle anderer Anfragen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt darin, auf Anfragen unserer Interessenten und Kunden reagieren zu können und so einen funktionierenden Kundenservice zu gewährleisten.
Zur Bearbeitung Ihrer Anfrage nehmen wir Ihre Kontaktdaten in unser CRM auf und kontaktieren Sie darüber hinaus per Mail, falls wir der Auffassung sind, dass wir ein für Sie interessantes Angebot haben. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse, in einem B2B-Umfeld Kontakte aufzubauen und hierzu Kontaktdaten, die wir in Zusammenhang mit den Kontaktformularen erhalten haben, zu nutzen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
Die über unser Kontaktformular erfassten personenbezogenen Daten speichern wir für die Dauer der geführten Kommunikation und Bearbeitung Ihres Anliegens. Sie können dieser Datenverarbeitung jederzeit und ohne Angaben von Gründen mit Wirkung für die Zukunft widersprechen, indem Sie uns eine Mail an info@icm.de schreiben. Mit Ihrem Widerspruch werden Ihre Daten unverzüglich gelöscht, es sei denn, Sie haben diese in einem anderen Zusammenhang bei uns hinterlegt und diese unterliegen möglicherweise gesetzlichen Aufbewahrungspflichten. Sollte sich aus der Kontaktaufnahme eine weitere Kommunikation ergeben, z. B. ein Angebot oder eine Beauftragung, richtet sich die Datenverarbeitung inkl. der Speicherdauer nach dem dort festgelegten Vorgehen. Weiterhin bestehen im Rahmen eines Vertragsabschlusses Aufbewahrungspflichten gem. § 257 HGB.
Zur Bereitstellung unseres Kontaktformulars, der Abwicklung Ihrer Anfrage und der Pflege in unserem CRM-System nutzen wir den Dienst des Anbieters HubSpot Inc., 25 First Street, Cambridge, MA 02141 USA. Bezüglich des Standortes der Datenverarbeitung haben wir dafür Sorge getragen, dass die Daten in einem Rechenzentrum mit Sitz in der EU gehostet wird. Wir können jedoch nicht ausschließen, dass durch unsere Nutzung von HubSpot personenbezogene Daten auch auf Server mit Sitz in den USA übermittelt werden. Wir haben mit HubSpot ein Data Processing Addendum (DPA) (https://legal.hubspot.com/dpa) abgeschlossen, um die Verarbeitung der Daten im Rahmen der datenschutzrechtlichen Vorschriften zu gewährleisten. Durch den Abschluss von EU-Standardvertragsklauseln im Rahmen des DPA und der Zertifizierung nach dem EU-U.S. Privacy Framework sichert HubSpot ein der EU gleichwertiges Datenschutzniveau auch bei einer Verarbeitung auf U.S.-Servern zu. Informationen zum Datenschutz bei HubSpot finden Sie hier: https://legal.hubspot.com/privacy-policy.
3.4 Verarbeitung Ihrer Daten im Falle einer Bewerbung
Sie können sich über unsere Webseite für offene Stellen bewerben oder uns auch Initiativbewerbungen zukommen lassen. Im Rahmen des Bewerbungsverfahrens werden Ihre Bewerbungsdaten von uns elektronisch verarbeitet. Die Verarbeitung der Bewerberdaten erfolgt lediglich zur Erfüllung unserer (vor-)vertraglichen Verpflichtungen i.R.d. Bewerbungsverfahrens gem. Art. 6 Abs. 1 lit b. DSGVO und gem. § 26 BDSG.
Um garantieren zu können, dass Ihre Bewerbung ausschließlich von der berechtigten Person unseres Unternehmens bearbeitet wird, bitten wir Sie, die vorgesehene Bewerbungsplattform zu nutzen, die sie auf unserer Unterseite „Karriere“ finden. Für die Bereitstellung der Bewerberplattform nutzen wir die Dienstleistung des Anbieters Personio GmbH & Co. KG, Rundfunkplatz 4, 80335 München. Wir haben mit dem Dienstleister eine Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung geschlossen, so dass dieser Ihre personenbezogenen Daten nur auf unsere Weisung hin verarbeitet und wir verantwortliche Stelle für die Datenverarbeitung verbleiben.
Im Falle einer Zurückweisung / Absage werden Ihre Unterlagen 90 Tage nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens gelöscht bzw. vernichtet, wobei stets die gesetzlich festgelegte Mindestsicherheitsstufe bei der Vernichtung der Unterlagen eingehalten wird. Die Aufbewahrungsfrist bemisst sich an gesetzlichen Bestimmungen (u.a. wegen einer Beweispflicht i.R.d. AGG). Die Rechtsgrundlage hierfür ergibt sich aus Art. 6 Abs. 1 lit f DSGVO i.V.m. § 24 I Nr. 1 BDSG. Unser berechtigtes Interesse liegt in der Rechtsverteidigung und Rechtsdurchsetzung. Sofern wir Ihre Bewerbung für einen längeren Zeitraum aufbewahren, um Sie zu einem späteren Zeitpunkt erneut auf berufliche Perspektiven bei uns im Unternehmen anzusprechen, so geschieht dies nur, wenn sie uns zuvor Ihre Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 lit a DSGVO erteilt haben. In diesem Fall beträgt die Aufbewahrungsdauer 180 Tage. Auch hier haben Sie das Recht, Ihre Einwilligung jederzeit nach Art. 7 Abs. 3 DSGVO durch Abgabe einer Erklärung uns gegenüber mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen.
Im Falle einer Zusage und folglich einem Abschluss eines Arbeitsvertrages, speichern wir Ihre uns im Rahmen der Bewerbung übermittelten Daten zum Zwecke üblicher Verwaltungs- und Organisationsprozesse. Die Rechtsgrundlage ergibt sich hierfür aus Art. 6 Abs. 1 lit b. DSGVO i.V.m. § 26 BDSG.
4. Drittanbieter-Inhalte
4.1 Kartendienste
Auf unserer Webseite nutzen wir das Angebot von Google Maps zur Darstellung unseres Standortes und einer Anfahrtsbeschreibung. Es handelt sich hierbei um eine Dienstleistung, die von Google Ireland Limited bzw. zur Verfügung gestellt wird, einer nach irischem Recht eingetragenen und betriebenen Gesellschaft (Registernummer: 368047) mit Sitz in Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Ireland (“Google”).
Mit diesem Service können wir Ihnen interaktive Karten direkt in der Webseite anzeigen und ermöglichen Ihnen die komfortable Nutzung der Karten-Funktion. Die nachfolgend beschriebene Datenverarbeitung erfolgt nur, wenn Sie über den Button „Karte anzeigen“ der Datenverarbeitung zugestimmt haben. Sofern Sie nicht zugestimmt haben, erfolgt keine Datenverarbeitung.
Sie können Ihre Einwilligung jederzeit für die Zukunft widerrufen, indem Sie unsere Webseite neu laden.
Durch Nutzung von Google Maps erhält Google die Information, dass Sie die entsprechende Unterseite unserer Webseite aufgerufen haben. Sofern Sie die eingebundene Funktion „Google Maps“ aufrufen, speichert Google über Ihren Browser ein Cookie auf Ihrem Endgerät. Damit unser Standort angezeigt und eine Anfahrtsbeschreibung erstellt wird, werden Ihre Nutzereinstellungen und Ihre Nutzerdaten verarbeitet. Hierbei ist nicht auszuschließen, dass Google Server in den USA einsetzt und eventuell Ihre personenbezogenen Daten in die USA auf diese Server übermittelt und dort verarbeitet werden. Google ist nach dem EU-US Privacy Framework zertifiziert und garantiert zudem durch Standardvertragsklauseln nach Art. 46 Abs. 2 lit. d) DSGVO https://policies.google.com/privacy/frameworks?hl=de, dass die Datenschutzvorgaben der Europäischen Union bei der Verarbeitung von Daten in den USA eingehalten werden.
Es werden übermittelt:
- die IP-Adresse
- das Datum und die Uhrzeit der Anfrage
- die Zeitzonendifferenz zur Greenwich Mean Time
- der Referrer (zuvor besuchte Webseite)
- den Zugriffsstatus/http-Statuscode
- die jeweils übertragene Datenmenge
- die Website von der die Anforderung kommt
- der Browser und die Version der Browsersoftware
- das Betriebssystem, dessen Oberfläche und die Sprache
Dies erfolgt unabhängig davon, ob Google ein Nutzerkonto bereitstellt, über das Sie eingeloggt sind oder gar ein Nutzerkonto besitzen.
Wenn Sie bei Google eingeloggt sind, werden Ihre Daten direkt Ihrem Konto zugeordnet. Wenn Sie die Zuordnung mit Ihrem Profil bei Google nicht wünschen, müssen Sie sich vor Aktivierung des Buttons ausloggen. Google speichert Ihre Daten als Nutzungsprofile und nutzt sie für Zwecke der Werbung, Marktforschung und/oder bedarfsgerechten Gestaltung seiner Website. Eine solche Auswertung erfolgt insbesondere (selbst für nicht eingeloggte Nutzer) zur Erbringung von bedarfsgerechter Werbung und um andere Nutzer des sozialen Netzwerks über Ihre Aktivitäten auf unserer Website zu informieren. Ihnen steht ein Widerspruchsrecht zu gegen die Bildung dieser Nutzerprofile, wobei Sie sich zur Ausübung dessen an Google richten müssen.
Weitere Informationen zu Zweck und Umfang der Datenerhebung und ihrer Verarbeitung durch den Plug-in-Anbieter erhalten Sie in den Datenschutzerklärungen des Anbieters. Dort erhalten Sie auch weitere Informationen zu Ihren diesbezüglichen Rechten und Einstellungsmöglichkeiten zum Schutze Ihrer Privatsphäre: http://www.google.de/intl/de/policies/privacy.
4.2 Einbindung von YouTube
Wir haben YouTube-Videos in unser Online-Angebot eingebunden, die auf http://www.youtube.com gespeichert sind und von unserer Webseite aus direkt abspielbar sind. Diese sind alle im „erweiterten Datenschutz-Modus“ eingebunden, d.h., dass keine Daten über Sie als Nutzer:in an YouTube übertragen werden, wenn Sie die Videos nicht abspielen. Erst wenn Sie die Videos abspielen, werden die unten genannten Daten übertragen. Auf diese Datenübertragung haben wir keinen Einfluss.
Sollten Sie den Button „Video anzeigen“ zugestimmt haben, und die Videos über unsere Webseite abspielen, handelt es sich bei der Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten um die Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
Sie können Ihre Einwilligung jederzeit für die Zukunft widerrufen, indem Sie unsere Webseite neu laden.
Durch den Besuch auf unserer Webseite erhält YouTube die Information, dass Sie die entsprechende Unterseite unserer Webseite aufgerufen haben. Dabei werden unter anderem folgende personenbezogene Daten an YouTube übermittelt:
- Ihre IP-Adresse
- das Datum und die Uhrzeit der Anfrage
- die Zeitzonendifferenz zur Greenwich Mean Time
- der Inhalt der Anforderung (konkrete Seite)
- der Zugriffsstatus/HTTP-Statuscode
- die jeweils übertragene Datenmenge
- die Webseite, von der die Anforderung kommt
- Browsertyp, das Betriebssystem und dessen Oberfläche sowie die Sprache und die Version der Browsersoftware
Dies erfolgt unabhängig davon, ob YouTube ein Nutzerkonto bereitstellt, über das Sie eingeloggt sind oder ob ein Nutzerkonto besteht oder nicht.
Sofern Sie ein YouTube-Nutzerkonto und/oder Google-Konto besitzen und eingeloggt sind, kann YouTube Ihr Nutzungsverhalten analysieren und ein Ihrem Nutzungsverhalten entsprechendes Nutzungsprofil erstellen. Dabei werden sog. Cookies auf Ihrem Endgerät gespeichert. Diese Cookies erlauben es YouTube, Nutzerprofile anhand Ihrer Präferenzen und Interessen zu erstellen und Ihnen darauf abgestimmte Werbung (innerhalb und außerhalb der Plattform) anzuzeigen. Wir haben keinen Zugriff auf die Nutzungsdaten, die YouTube zur Erstellung dieser Statistiken erhebt. Die einzelnen Datenverarbeitungsvorgänge und ihr Umfang sind nicht zwingend für uns nachvollziehbar.
Sofern Sie nicht damit einverstanden sind, dass YouTube die gesammelten Daten unmittelbar Ihrem YouTube-Nutzerkonto und/oder Google-Konto zuordnet, empfehlen wir Ihnen, sich vor Anklicken des Videos aus den jeweiligen Konten der oben genannten Portale auszuloggen, Ihre Cookies im Rahmen der Browsereinstellung zu löschen sowie den Browser neu zu starten. Zudem steht Ihnen ein Widerspruchsrecht gegen die Bildung dieser Nutzerprofile zu, wobei Sie sich zur Ausübung dessen an YouTube richten müssen.
Wir können nicht ausschließen, dass eine Übermittlung von personenbezogenen Daten außerhalb des Rechtsraumes der Europäischen Union, z.B. auf Server mit Standort in den USA erfolgt. Google als Anbieter des Dienstes Youtube ist nach dem EU-U.S. Privacy Framework zertifiziert und sichert ein der EU gleichwertiges Datenschutzniveau auch bei einer Verarbeitung auf U.S.-Servern zu.
Weitere Informationen zu Zweck und Umfang der Datenerhebung und ihrer Verarbeitung durch YouTube erhalten Sie in der Datenschutzerklärung von YouTube. Dort erhalten Sie auch weitere Informationen zu Ihren Rechten und Einstellungsmöglichkeiten zum Schutze Ihrer Privatsphäre: https://policies.google.com/privacy?hl=de.
4.3 Reine Verlinkung auf die Social Media Webseiten
Der auf unserer Seite eingebundene Facebook, Instagram, Youtube und Twitter-Link ist nicht über ein sog. Social Plug-in eingebunden. Die eingebundene Grafik enthält lediglich eine http-Verknüpfung zu unserer Facebook, Instagram, Youtube und Twitter-Seite. Bei dem Aufruf unserer Seite wird demnach keine direkte Verbindung mit den Servern von den o.g. Seiten hergestellt.
Über die Datenverarbeitung, die durch die Bereitstellung unserer Unternehmensauftritte in den sozialen Netzwerken erfolgt, informieren wir Sie untenstehend in Punkt 9 „Unternehmensauftritt in den sozialen Netzwerken“.
5. Externe Dienstleister
Für den Betrieb dieses Webangebotes nutzen wir die Dienstleistungen eines auf das Webhosting spezialisierten Dienstleisters. Auf Wunsch stellen wir Ihnen eine detaillierte Übersicht der von uns eingebunden Dienstleister zur Verfügung. Eine Weitergabe von Daten an andere Dienstleister findet nicht statt.
6. Datenschutzerklärung für unseren Unternehmensauftritt in den sozialen Netzwerken
Diese Datenschutzerklärung informiert Sie über die Art, den Umfang und den Zweck der Erhebung und Verwendung von personenbezogenen Daten durch unseren Unternehmensauftritt in den sozialen Netzwerken.
Als Betreibende von Unternehmensauftritten in den sozialen Netzwerken verarbeiten wir gemeinsam mit dem jeweiligen Anbietenden des sozialen Netzwerkes personenbezogene Daten. Personenbezogene Daten sind gemäß Art. 4 Nr. 1 DSGVO alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare Person beziehen (z.B. Name, Vorname, Geburtsdatum, Anschrift, Fotos etc.).
Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt darin unser Unternehmen in gängigen Kommunikationsmedien zu präsentieren sowie Nutzer, Interessenten und unsere Kunden eine von ihnen bevorzugte, in der heutigen Zeit übliche Kommunikationsform mit unserem Unternehmen anzubieten.
Unser Unternehmen betreibt die folgenden Unternehmensauftritte in den sozialen Netzwerken:
- Youtube
Wir weisen Sie darauf hin, dass die Nutzung sozialer Medien durch Sie, insbesondere die Interaktion mit den Netzwerken wie z.B. das Posten und Teilen von Beiträgen auf eigene Verantwortung erfolgt und Sie alternativ über das Kontaktformular unserer Webseite oder per E-Mail/Brief/Telefon mit uns in Kontakt treten können.
6.1 Gemeinsame Verantwortlichkeit gemäß Art. 26 DSGVO
Die gemeinsame Datenverarbeitung mit dem jeweiligen Anbietenden des sozialen Netzwerks fordert nach Art. 26 DSGVO den Abschluss einer Vereinbarung, in welcher die Verteilung unserer Pflichten nach der DSGVO und der Pflichten des jeweiligen Anbietenden des sozialen Netzwerks verbindlich festgelegt werden.
Mit Erstellung und Veröffentlichung unserer Unternehmensauftritte haben wir eine solche Vereinbarung abgeschlossen, indem wir die sog. Nutzungsbedingungen des jeweiligen sozialen Netzwerkes akzeptiert haben, die die Bedingungen für die Nutzung der Seite und der daraus folgenden Datenverarbeitung regeln.
Die Anbietenden des sozialen Netzwerkes übernehmen grundsätzlich die primäre Verantwortung für die Erfüllung ihrer datenschutzrechtlichen Pflichten (vgl. EuGH Urt. v. 5.6.2018, Rechtssache C-210/16). Dazu gehört unter anderem:
- Die Erfüllung von Informationspflichten (gem. Art. 12, 13 DSGVO)
- Die Betroffenenrechte (gem. Art. 15 – 22 DSGVO)
- Die Sicherheit der Verarbeitung (gem. Art. 32 DSGVO)
- Die Meldung von Datenschutzverstößen (gem. Art, 33, 34 DSGVO)
Weitere Einzelheiten über die Erhebung und Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten sowie über Art, Umfang und Zweck ihrer Verwendung durch den jeweiligen Anbietenden des sozialen Netzwerks erhalten Sie in der jeweiligen Datenschutzerklärung des Plattformbetreibenden.
Wir als Betreibende von Unternehmensauftritten in den sozialen Netzwerken übernehmen ebenfalls die Verantwortung für die Erfüllung unserer datenschutzrechtlichen Pflichten. Dazu gehört unter anderem:
- Die Rechtmäßigkeit der Datenverarbeitung (gem. Art. 6 Abs. 1 DSGVO)
- Die Weiterleitung von Betroffenenanfragen, die sich auf von uns veröffentlichte Inhalte in den jeweiligen sozialen Netzwerken beziehen, an den jeweiligen Plattformbetreibenden
- Die Pflicht zur Erstellung einer Datenschutzerklärung für unseren Unternehmensauftritt in den sozialen Netzwerken
6.2 Verarbeitung Ihrer Daten bei Nutzung unserer sozialen Netzwerke
Wir greifen für den auf Facebook unter https://www.facebook.com/InnovationCityManagement und auf Instagram unter https://www.instagram.com/InnovationCityManagement/ angebotenen Informationsdienst auf die technische Plattform und Dienste der Meta Platforms Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Dublin 2, Irland zurück. Wir greifen für den auf YouTube unter https://www.youtube.com/channel/UCnQ-_bUGTxP7OVEAvLZH-Hw angebotenen Informationsdienst auf die technische Plattform und Dienste der Firma Google Ireland Limited (Gordon House, Barrow Street Dublin 4, Irland) zurück
Ihr Besuch unseres Facebook-, Instagram- und Youtube-Profils setzt eine Vielzahl von Datenverarbeitungsvorgängen in Gang. Dabei werden Ihre personenbezogenen Daten nicht nur durch uns, sondern auch durch Facebook, Instagram und Youtube (nachfolgend auch: soziale Netzwerk(-e) erhoben, genutzt und gespeichert. Dies geschieht auch dann, wenn Sie selbst kein Profil in den sozialen Netzwerken besitzen. Wir verarbeiten lediglich die personenbezogenen Daten, die Sie uns durch Ihren öffentlichen Account und der Kommentierung unserer Beiträge zukommen lassen. Sie sind nicht verpflichtet, uns Ihre personenbezogenen Daten zu überlassen. Dies kann allerdings für einzelne Funktionalitäten unserer Profile in den sozialen Netzwerken erforderlich sein. Diese Funktionalitäten stehen Ihnen nicht oder nur eingeschränkt zur Verfügung, wenn Sie uns Ihre Daten nicht überlassen.
Die Rechtsgrundlage der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt darin, mit den Nutzern bzw. Interessenten als auch Kunden kommunizieren und sie dort über unsere Leistungen informieren zu können.
Sofern Sie ein Profil in einem der sozialen Netzwerke besitzen und eingeloggt sind, verarbeitet das jeweilige soziale Netzwerk u.a. Ihre freiwillig eingegebenen Daten wie z.B. Vor- und Nachname, Nutzername, E-Mail-Adresse und Telefonnummer. Zusätzlich wird das jeweilige soziale Netzwerk Ihr Nutzungsverhalten analysieren und ein Ihrem Nutzungsverhalten entsprechendes Nutzungsprofil erstellen. Dabei werden sog. Cookies auf Ihrem Endgerät gespeichert. Diese Cookies erlauben es Facebook, Instagram und/oder Youtube Nutzerprofile anhand Ihrer Präferenzen und Interessen zu erstellen und Ihnen darauf abgestimmte Werbung (innerhalb und außerhalb der Plattform) anzuzeigen. Wir haben keinen Zugriff auf die Nutzungsdaten, die das jeweilige soziale Netzwerk zur Erstellung dieser Statistiken erhebt. Die einzelnen Datenverarbeitungsvorgänge und ihr Umfang sind nicht zwingend für uns nachvollziehbar. Es werden uns lediglich anonyme Nutzungsstatistiken durch das jeweilige soziale Netzwerk zur Verfügung gestellt, die wir gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO zur zielgruppengerechten Verbesserung des Nutzererlebnisses beim Besuch unseres jeweiligen Social-Media-Profils verwenden.
Sofern Sie nicht damit einverstanden sind, dass das jeweilige soziale Netzwerk die gesammelten Daten unmittelbar Ihrem Profil zuordnet, empfehlen wir Ihnen, sich aus diesen sozialen Netzwerken abzumelden, Ihre Cookies im Rahmen der Browsereinstellung zu löschen sowie den Browser neu zu starten. Zudem steht Ihnen ein Widerspruchsrecht gegen die Bildung dieser Nutzerprofile zu, wobei Sie sich zur Ausübung dessen an Facebook und/oder Instagram und/oder Youtube richten müssen.
Wir können nicht ausschließen, dass bei Aufruf unserer Unternehmensauftritten auf den von uns genutzten sozialen Netzwerken eine Übermittlung von personenbezogenen Daten außerhalb des Rechtsraumes der Europäischen Union, z.B. auf Server mit Standort in den USA erfolgt. Die von uns genutzten Social Media Platformen sind nach dem EU-U.S. Privacy Framework zertifiziert und sichern ein der EU gleichwertiges Datenschutzniveau auch bei einer Verarbeitung auf U.S.-Servern zu.
Einzelheiten über die Erhebung und Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten sowie über Art, Umfang und Zweck ihrer Verwendung durch Facebook, Instagram und Youtube entnehmen Sie bitte aus den Datenschutzerklärungen der jeweiligen Plattformbetreibenden. Dort erhalten Sie auch weitere Informationen zu Ihren Rechten und Einstellungsmöglichkeiten zum Schutze Ihrer Privatsphäre, um die Benachrichtigungen an Ihr Netzwerk einzustellen, die Sichtbarkeit Ihres Profils mithilfe von Suchmaschinen zu deaktivieren oder zu verwalten, was in Ihrem Profil angezeigt werden soll:
Die Datenschutzerklärung für das soziale Netzwerk Facebook, das von Facebook Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Dublin 2, Irland, betrieben wird, können Sie unter https://www.facebook.com/about/privacy/update?ref=old_policy; Ihre Rechte unter https://www.facebook.com/privacy/policy/?section_id=7-WhatIsOurLegal; Ihre Einstellungsmöglichkeiten zum Schutze Ihrer Privatsphäre unter https://www.facebook.com/privacy/guide/security einsehen.
Die Datenschutzerklärung für das soziale Netzwerk Instagram, das von Instagram LLC, 1601 Willow Road, Menlo Park, CA 94025, USA, betrieben wird, können Sie unter https://help.instagram.com/155833707900388; Ihre Rechte unter „VI. Wie kannst du deine gemäß DSGVO gewährten Rechte ausüben?“; Ihre Einstellungsmöglichkeiten zum Schutze Ihrer Privatsphäre unter https://help.instagram.com/811572406418223/?helpref=hc_fnav einsehen.
Weitere Informationen zu Zweck und Umfang der Datenerhebung und ihrer Verarbeitung durch YouTube erhalten Sie in der Datenschutzerklärung von Google: https://policies.google.com/privacy?hl=de. Dort erhalten Sie auch weitere Informationen zu Ihren Rechten unter „Anforderungen in Europa“. Informieren Sie sich darüber hinaus über Ihre Einstellungsmöglichkeiten zum Schutze Ihrer Privatsphäre unter https://myaccount.google.com/intro/privacycheckup?utm_source=pp&utm_medium=Promo-in-product&utm_campaign=pp_body&hl=de, um die Benachrichtigungen an Ihr Netzwerk einzustellen, die Sichtbarkeit Ihres Profils mithilfe von Suchmaschinen zu deaktivieren oder zu verwalten, was in Ihrem Profil angezeigt werden soll.
6.3 Ihre Rechte als von der Datenverarbeitung betroffene Person
Gemäß Art. 26 Abs. 3 DSGVO können Sie als von der Datenverarbeitung betroffene Person Ihre Rechte im Rahmen der Datenschutzgrundverordnung gegenüber dem jeweiligen Plattformbetreibenden sowie bei uns geltend machen. Wir empfehlen Ihnen jedoch, dass Sie sich bezüglich Ihrer Rechte an den jeweiligen Anbietenden des sozialen Netzwerkes wenden, da nur dieser Zugriff auf Ihre personenbezogenen Daten hat. In den Nutzungsbedingungen, die wir bei Erstellung unserer Unternehmensauftritte akzeptiert haben, ist dies geregelt, da die einzelnen Datenverarbeitungsvorgänge durch die Plattformbetreibenden und ihr Umfang nicht zwingend für uns nachvollziehbar sind. Über die Ihnen zustehenden Rechte, die Sie hinsichtlich der Datenverarbeitung geltend machen können, informieren wir Sie zu Beginn unserer Datenschutzerklärung in Punkt 2 „Rechte der Betroffenen“.